festihub
← Alle werkgebieden
Team & personeel

Iedereen heeft een rol.
Jullie delen het overzicht.

Iedereen de juiste rechten, een rooster voor de vrijwilligers en meldingen bij wat aandacht vraagt.

Plan een kennismaking Bekijk het voorbeeld
Team & personeel in de fictieve Festihub-demoTeam & personeel in de fictieve Festihub-demo
Demo · fictieve gegevens
Klikbare demo · Zomer aan de Lek 2027 · volledig fictieve gegevens
01

Ken het team achter de editie

Namen en rollen blijven zichtbaar: productie, financiën, programma en teamcoördinatie.

02

Verbind mensen aan het werk

Noor heeft twee taken, Idris controleert de rider en Eva bereidt de teambriefing voor. De eigenaar staat bij de taak.

03

Maak overdragen makkelijker

Een collega ziet wat openstaat en bij wie die moet zijn. Handig als iemand een taak overneemt of later aansluit.

Wat je ermee kunt

Iedereen weet
wat er klaarstaat.

Het organisatieteam werkt samen in Festihub. Personeel en vrijwilligers staan in het rooster.

Uitnodigen

Per mail of met een link die vanzelf verloopt; je ziet wie nog niet meedoet.

Rollen en rechten

Eigenaar, beheerder, lid of kijker. Een bestuurslid kijkt mee zonder te wijzigen.

Meldingencentrum Nieuw

De bel toont taken, documenten en betalingen. Te doen verdwijnt als het geregeld is.

Push, e-mail en stille uren

Per soort push, e-mail of niets, met stille uren en een samenvatting.

Teamberichten

Een bericht aan het team of een rol, nu of later, met leesbevestiging.

Personeel en rooster

Diensten per locatie, een voorstel voor de indeling en een rooster om te exporteren.

Zo werkt het

  1. 1

    Je nodigt de penningmeester uit als kijker. Die ziet de financiële stand, zonder iets te kunnen wijzigen.

  2. 2

    Je stuurt een bericht aan de rol Productie. Iedereen in die rol krijgt een melding; jij ziet wie het las.

  3. 3

    Een vrijwilliger valt uit. In het rooster zie je wie beschikbaar is en pas je de dienst aan.

Herkenbaar werk achter de schermen

Samen organiseren.
Ook als je niet tegelijk werkt.

Eva bereidt de briefing voor, Noor werkt aan de leveranciers en Sam volgt de financiële stand. Hun rollen verschillen, het overzicht is hetzelfde.

Eva · TeamcoördinatieFictief lid van het demoteam
3 open

Wat er bij Eva openstaat

  • Teambriefing voorbereidenPersoneel · deadline 5 jun
    Te doen
  • Teamindeling afstemmenvr 4 jun 10:00 · in de kalender
    Gepland
  • Bericht aan VrijwilligersOpbouw start vrijdag om 08:00
    7 van 9 gelezen
Voorbeeld met verzonnen gegevens
Het werk loopt door

Dit hoort er ook bij.

Vragen over
team en personeel.

Staat je vraag er niet bij? Stel hem tijdens een kennismaking.

Met hoeveel mensen kunnen we werken?

Meekijken kan met zoveel mensen als je wilt. Hoeveel teamleden kunnen wijzigen, hangt af van het pakket; dat bespreken we in de kennismaking.

Krijgen personeel en vrijwilligers ook berichten?

Nog niet. Zij staan in het rooster, maar Festihub stuurt hun geen berichten. Teamleden met een account krijgen wel meldingen en teamberichten.

Hoe is ons account beveiligd?

Je logt in met tweestapsverificatie via een authenticator-app. Elke organisatie is in de database van de andere gescheiden, en de gegevens staan in de EU (Ierland).

Jullie volgende editie begint hier

Zie wat Festihub
voor jullie evenement doet.

Vertel hoe jullie organiseren en waar je meer grip wilt. We laten zien hoe Festihub bij jullie team past. Vrijblijvend.

Plan een kennismaking