Klikbare demo · Zomer aan de Lek 2027 · volledig fictieve gegevens
01
Zie het verschil met de begroting
Begroot € 129.000 aan kosten, verwacht € 135.600. Het verschil van € 6.600 blijft in beeld, naast de verwachte opbrengsten.
02
Houd de afspraak en de factuur uit elkaar
De afspraak voor techniek is € 9.500. Komt er een factuur van € 11.000 binnen, dan beoordeel je die eerst. Pas na goedkeuring telt het bedrag mee.
03
Leg de stand uit aan het bestuur
Laat zien hoe het verwachte resultaat ontstaat. In deze demo: € 148.000 opbrengsten min € 135.600 kosten is € 12.400.
Wat je ermee kunt
Van eerste begroting tot laatste betaling.
Alles wat met geld te maken heeft, op één plek en in woorden die je bestuur ook begrijpt.
Begroting per categorie
Een plan per categorie, met een balk die oranje kleurt vanaf 90% en rood boven budget.
Vier standen naast elkaar
Begroot is je plan, afgesproken ligt vast, verwacht is waar de kosten nu op uitkomen.
Opbrengsten en kaartverkoop
Kaartverkoop per dag en fase, horeca per bezoeker, sponsoring en subsidie naast je plan.
Btw die klopt
Met of zonder btw, ook met de KOR. Twee tarieven op één factuur rekent Festihub per regel.
Betaalplanning
Vervaldatums, QR-code voor je bankapp en een waarschuwing bij een afwijkend rekeningnummer.
Scenario's en rapportage
Reken minder bezoekers of hogere kosten door en druk het rapport af voor het bestuur.
Zo werkt het
1
Je keurt een offerte goed. Het bedrag staat als afgesproken in de juiste categorie.
2
De factuur komt binnen. Festihub leest hem voor en zet een afwijking bij de afspraak.
3
Je legt de betaling vast. Betaalplanning en verwachte kosten kloppen meteen.
Herkenbaar werk achter de schermen
De kosten veranderen. Je wilt weten waarom.
Sam ziet welke categorieën afwijken van de begroting en welke factuur nog beoordeeld moet worden. Zo kan hij de stand in de bestuursvergadering toelichten, zonder bedragen bij elkaar te zoeken.
Sam · FinanciënFictief lid van het demoteam
3 open
Wat er bij Sam openstaat
Slotfactuur Lichtlijn beoordelen€ 1.500 boven de afspraak · Documenten
Staat je vraag er niet bij? Stel hem tijdens een kennismaking.
Vervangt Festihub ons boekhoudpakket?
Nee. Festihub is voor de voorbereiding en de financiële stand van je evenement. De boekhouding, de btw-aangifte en de betalingen zelf blijven bij jullie boekhouder en bank. Je exporteert gegevens naar CSV wanneer je wilt.
Rekenen we met of zonder btw?
Dat kies je zelf. Werken jullie met de kleineondernemersregeling of kunnen jullie geen btw aftrekken, dan stel je dat in. Per categorie geef je aan welk deel aftrekbaar is.
Kan Festihub onze kaartverkoop ophalen?
Ja, via een export van je ticketsysteem als CSV-bestand of Google Sheet. Festihub leest de verkoop per periode in en zet die naast je plan. Je begroting verandert daardoor niet.
Jullie volgende editie begint hier
Zie wat Festihub voor jullie evenement doet.
Vertel hoe jullie organiseren en waar je meer grip wilt. We laten zien hoe Festihub bij jullie team past. Vrijblijvend.
