Begroting, leveranciers, planning en team op één plek. Festihub leest facturen voor, laat leveranciers hun levering zelf bevestigen en toont iedereen wat er klaarstaat.
Alle personen, afspraken en bedragen in de demo zijn fictief.
Een spreadsheet hier, een mailthread daar, de rest in de groepsapp. Festihub brengt het samen.
Het meeste werk zit niet in de taken zelf, maar in zoeken, navragen en overtikken. Kies jullie omvang en zie wat het scheelt.
| Handeling | Eenheid | Nu | Met Festihub | Bron |
|---|---|---|---|---|
| Informatie zoeken en navragen in chats, mail en losse mappen | per uur voorbereiding per teamlid | 11,4 min | 5,7 min | McKinsey (2012): 19% van de werktijd gaat op aan informatie zoeken; met alles op één plek rekenen we de helft |
| Nieuw teamlid inwerken of werk overdragen | per nieuw teamlid | 360 min | 120 min | Schatting |
| Inkomende factuur of bon verwerken: overtikken, btw narekenen, betaling klaarzetten, archiveren | per factuur | 12 min | 3 min | Benchmark handmatig: ongeveer 5 facturen per uur (Quadient, Ardent Partners) |
| Sponsorfactuur maken, nummeren, btw berekenen en versturen | per sponsor | 15 min | 3 min | Ervaring Lucas: minimaal 10 minuten per uitgaande factuur |
| Tegenprestaties, logo en gastenlijst regelen en bijhouden | per sponsor | 30 min | 10 min | Schatting |
| Levermoment bevestigen: bellen, mailen, nabellen | per levering | 10 min | 1 min | Schatting |
| Optreden in het programma, gage in de begroting, rider bewaren | per optreden | 15 min | 5 min | Schatting |
| Vrijwilliger of medewerker inroosteren | per persoon | 6 min | 2 min | Schatting |
| Kaartverkoop bijwerken in de begroting | per week | 20 min | 3 min | Schatting |
| Financiële stand bijwerken voor het team | per week | 45 min | 10 min | Schatting |
| Rapport voor de bestuursvergadering (eens per vier weken) | per vergadering | 120 min | 15 min | Schatting |
| Overdracht aan de boekhouder: btw-overzicht, facturen bundelen | per editie | 240 min | 30 min | Schatting |
| Volgende editie opzetten: begroting, sponsors en leveranciers overnemen | per editie | 480 min | 60 min | Schatting |
Aantallen per omvang (daartussen schatten we geleidelijk; nieuwe teamleden: 30% van het team):
| Bezoekers | Facturen | Sponsors | Leveringen | Optredens | Vrijwilligers | Kosten | Weken | Uur/week per teamlid |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.000 | 60 | 10 | 15 | 8 | 30 | € 30.000 | 16 | 4 |
| 5.000 | 150 | 25 | 40 | 25 | 80 | € 135.000 | 26 | 6 |
| 25.000 | 400 | 60 | 100 | 60 | 250 | € 600.000 | 40 | 10 |
Betalingsrisico: organisaties betalen gemiddeld 0,8% (de beste) tot 2% (de zwakste) van hun uitgaven fout of dubbel (APQC). Festihub verkleint dat risico met één betaalplanning, de status betaald bij elk document en een controle bij een afwijkend rekeningnummer.
Overtikken: per inkomende factuur 5 velden (bedrag, btw, vervaldatum, rekeningnummer, kenmerk), per sponsorfactuur 8 (naam, adres, bedrag, btw, nummer, datum, omschrijving, e-mailadres).
Dit is een rekenvoorbeeld op basis van benchmarks en schattingen, geen gemeten resultaat bij jullie. In een kennismaking rekenen we het door met jullie eigen cijfers.
Festihub neemt het controleren, nabellen en doorsturen uit handen. Jullie beslissen, het team ziet de stand.
Een paar dagen vooraf vraagt Festihub je leverancier of de levering, het ophalen of de opbouw nog klopt. Eén klik en het staat vast; een ander voorstel neem je met één klik over.
Mail of upload een factuur of bonnetje. Festihub leest bedragen, btw en vervaldatum voor, ook bij 9% en 21% op één factuur. Jij keurt goed.
Zie per categorie wat is begroot, afgesproken en verwacht. Een factuur verandert nooit stilletjes het plan, en met een scenario reken je keuzes door.
Leveringen, optredens, diensten en taken in één kalender voor het team. Zet je eigen agenda ernaast; alleen jij ziet die afspraken.
De bel toont wat er voor jou klaarstaat: taken, documenten en betalingen. Beheerders sturen een bericht aan het team en zien wie het las.
Zet optredens per podium in de timetable. De gage staat meteen in de begroting. Sponsors factureer je met jullie nummering en elke tegenprestatie krijgt een deadline.
Van toezegging tot factuur met jullie eigen nummering. Elke tegenprestatie heeft een deadline en een bewijs, zodat niets uit beeld raakt.
Interactieve demo · geen account nodig
Een fictieve editie, Zomer aan de Lek 2027. Bekijk de financiële stand, keur een factuur goed en neem een leveringsvoorstel over. Alles is verzonnen en blijft in je eigen browser.
Festihub heeft de factuur van Gastvrij Catering voorgelezen, per btw-regel. Keur hem goed, vink 'Al betaald' aan en zie de betaalplanning bijwerken.
Ontdek dit werkgebied
Conceptvoorbeeld met fictieve gegevens.
Elk werkgebied heeft een vaste plek, en een wijziging klopt overal.
Begroting, kaartverkoop, betaalplanning en scenario's, met btw die per regel klopt.
Bekijk wat je ermee kuntDocumenteninbox, offertes en leveringen die de leverancier zelf bevestigt.
Bekijk wat je ermee kuntTaken met een eigenaar, één kalender en je eigen agenda ernaast.
Bekijk wat je ermee kuntTimetable per podium, gages in de begroting en riders bij het optreden.
Bekijk wat je ermee kuntRollen en rechten, een rooster, meldingen en berichten aan het team.
Bekijk wat je ermee kuntVan toezegging tot factuur, met tegenprestaties, gastenlijst en logo's.
Bekijk wat je ermee kuntJe hoeft je werkwijze niet in één keer om te gooien.
Vertel hoe jullie werken. We laten Festihub zien met een herkenbaar voorbeeld.
Begin met een sjabloon, jullie begroting of de vorige editie, en nodig het team uit.
Documenten komen binnen, leveranciers bevestigen en iedereen ziet wat aandacht vraagt.
AI leest documenten voor. Pas na jouw goedkeuring telt iets mee.
Organisaties zijn in de database strikt van elkaar gescheiden.
Gekoppelde agenda's ziet alleen jij. Festihub bewaart je afspraken niet.
Exporteer begroting, kosten en sponsors wanneer je wilt.
Inloggen met tweestapsverificatie · Op je telefoon als app · Alles vinden met ⌘K
Voor vrijwilligers die naast hun werk een evenement voorbereiden. En voor kleinere professionele teams die samen meerdere rollen vervullen.
Sluit aan op wat anderen al hebben geregeld. Een gedeeld overzicht helpt je afspraken terug te vinden en werk over te dragen.
Ontdek het werkgebied TeamStaat je vraag er niet bij? Stel hem in het formulier hieronder.
Nee. Een leverancier krijgt een mail met de datum, tijd en locatie van de afspraak en één knop. Klopt het, dan staat het vast. Stelt de leverancier een andere datum of tijd voor, dan neem je dat met één klik over.
Jullie begroting, bestanden en werkwijze vormen het vertrekpunt. Tijdens de kennismaking bespreken we wat kan worden meegenomen en wat daarvoor nodig is. Dat hangt af van jullie bestanden en de beschikbare functies.
Ja, met de link van je Google-, Outlook- of iCloud-agenda. Je afspraken staan dan naast de planning, alleen voor jou. Festihub haalt ze op als je de kalender opent en bewaart ze niet.
Ja. Festihub werkt in de browser op je laptop, tablet en telefoon. Zet je het op het beginscherm van je telefoon, dan opent het als app en kun je pushmeldingen ontvangen.
Festihub helpt je overzicht te houden op de voorbereiding en financiële stand van je evenement. Voor de volledige boekhouding en bankbetalingen gebruik je jullie bestaande voorzieningen.
In een database in Ierland, binnen de EU. Elke organisatie is in de database zelf van de andere afgeschermd, niet alleen in het scherm. Bijlagen staan in een niet-openbare opslag.
We bespreken jullie evenement en werkwijze, lopen door een herkenbaar productvoorbeeld en bekijken een passende volgende stap. We leggen uit wat beschikbaar is en wat nog wordt uitgewerkt.
Het definitieve aanbod wordt nog uitgewerkt. We bespreken de functies, kosten en voorwaarden voordat jullie een keuze maken. Niet elke functie zit in elk pakket; ook dat hoor je vooraf.
Vertel hoe jullie organiseren en waar je meer grip wilt. Dan laten we zien hoe Festihub bij jullie team past. Je begint met wat jullie al hebben en hoeft niets om te gooien.
Je spreekt met
Lucas Schouwerwoulucas@festihub.nlLinkedIn
Jasper Schiltjasper@festihub.nlLinkedInWe reageren per mail om een moment af te spreken.
